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  • from: ひまわりさん

    2007年03月08日 10時11分39秒

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    収支決算

    3月。来月はボランティアも総会を開く月です。
    うっかりしていましたが、
    その総会資料、作らねばなりません(~_~;)

    毎年毎年同じ物をベースに書き換えるなら楽チンですが、
    なにしろ事務局が毎年のように変わっているので、
    それぞれのPCで作っているものですから、
    面倒なわけです。

    で。
    昨日は、反省会と共に役員会で話し合い。
    総会の日取りも4月の始めと決まり、
    総会議案も来週までに仕上げます。

    !まてよ。来週はグループホームへの訪問もあった・・・
    あたしは紙芝居を作る予定だった・・・
    まだ下書きもしていない(>_<)


    その議案を作るにも、数々の資料から
    回数や人数なんかも調べなければならないのでした。

    うっかりしてた〜・・・・

    再来週は代表の変わりに、
    読書活動なんたらかんたらという会議に出席。
    その会議にも資料があった方がいいかと、
    活動の記録を纏めようかな、とも考えている。


    しかも、来週は卒業式もある。
    なんでも涙涙のあたしなので、くずれるメイクはNGだヮ。


    調べ物、作るものがいっぱいで、
    ちょっとあせってます。


    昨年・一昨年の総会議案を見ていたら、
    なんともまたまた腹が立ってきました。
    それは元代表Aさんが代表をしていた頃です。

    自分勝手な会費の使い方が露です((((( ̄∀ ̄; …
    たとえば、ボランティアではない活動の「会場代」とか
    「楽しむ為のテープ代」「ケーキ代」「お茶代」とか、
    本当にボランティアをする為に使われてはいません。

    そしてボランティアに行く為の交通費、
    これは車1台に4人が乗り、
    年間15回ほど訪問するのですが、
    訪問朗読を始めた頃から、
    1回につき300円、と決めていたことなのに、
    元代表Aさんは、「そんな交通費など必要ない」とし、
    交通費は2回分しか出されていません。

    車の主はAさんが毛嫌いしているMさん・・・
    自分の敵にはお金を出し渋り、
    少しでも自分の徳になるようなやり方です。

    昨年の総会でこの交通費について、
    今の代表Fさんが
    「年間通して訪問している所は年間1000円ぐらい」と
    ビシッと発言し、
    ではそうしましょうと決まったはずなのに、
    昨年から引き続きの会計さんは
    すっかり忘れていたのか、
    うっかり忘れた振りをしていたものか、定かではないが、
    今年の決算表に「交通費600円」と
    去年と同じまま計上してある。

    !?

    会計さんに指摘しましたが、スルーされました。

    その後で、代表Fさんにもこうだったはずだ、と指摘して、
    会計さんが戻ったところで、
    Fさんから交通費のことを言ってもらったら、
    やっと直しました。
    あたしの言う事には耳を貸さないが
    代表Fさんの指示には従います。

    元代表Aさん時代の悪しきやり方を引きずっているのか、
    会議費などはとても多く、事務費がすずめの涙ほどの予算。
    それもそのはず。
    事務費としては何もかかっていないからです。
    だって、あらゆるコピーは、
    無断で図書館のコピー機を使っていたのですから。
    白黒もカラーも!!!
    そして外部との繋がりも何もないので切手代もなく、
    事務局していた人にPCのインク代として1500円。

    Aさん時代は平然とそんなことをしていたのです。

    図書館のコピーは勝手に使用してはいけない、と言うと
    「誰がそんなことを言った?」と
    逆切れされましたから。(~_~;)

    元代表Aさんの頭の中は、
    自己中と自分勝手で占めています。

    ですから総会資料を作成するための
    本来ならば700円800円かかるところが、
    それさえも計上されていません。

    AさんからFさんに代表が変わり、
    事務局もあたしに代わったことで、
    今年度の事務費は大幅アップです。
    なにしろコピー代が加算され、
    今まで足りなかったものも買ったし、
    けれど、あたしの自分の家でのPCにかかるお金は
    少しも入っていません。

    今年度は、少しでも多くお金を残して、
    それを事務局の消耗品代として
    会計さんはあたしに差し出そうとしています。
    微々たるお金しか残金は無いのですが。

    会議費は今年度は使っていません。
    去年の総会で食べた「お菓子」「お茶」と「会場代」が
    3500円計上されているだけです。
    このお金は、余分です。
    なくても出来ることです。

    たかが1万ちょっとの会費、
    今まではAさんの我儘とか世間知らずの為に、
    べらぼうにいい加減な使い方をしてくれました。
    とにかく自分が損をするようなことは
    嫌なのですかね。
    家業の薬局の経営も芳しくはないようだし・・・・

    それに今回、他所のグループから
    Aさんが無断で使っていたカセットテープも
    弁償しましたので、
    これで全てAさんの尻拭いがほとんど出来ました。

    ・・・あとでまた何かでてくるかも・・・・


    ということで。
    やることいっぱいです。

    ガンバレー!(* ̄0 ̄)/ オゥッ!!

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