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  • from: あや - 2さん

    2008/03/06 22:10:39

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    お詫び

    大変申し訳ないです。
    春の筑波8耐の申し込み、
    定員オーバーで間に合いませんでした・・・

    3月3日に参加費徴収が完了し、
    本日3月6日に「翌朝10時便」で郵便局に持ち込んだのですが
    いまホームページで確認したところ、
    まさに今日、3月6日で終了していました。

    急いで振込をしていただいたのに、本当に申し訳ないです。
    みなさん楽しみにしていましたよね・・・ごめんなさい。


    今後の対策。
    ・早めの振込締切日を設けて周知する。
    ・それまでに申込誓約書を書いておく。
    ・現金書留の封筒を常備する。

    参加費は主催者から返還されるので、
    返送され次第みなさまにお返しします。
    改めまして、謹んでお詫び申し上げます。

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コメント: 全3件

from: しみ担さん

2008/03/09 22:22:04

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「Re:お詫び」
今回は残念ですが、これを教訓に次からは皆で気をつけて連絡を密にとりましょう。


CYCLE MODE ECO CLASSICのデュアスロンにエントリーしました。

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from: あや - 2さん

2008/03/08 09:49:57

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「Re:Re:お詫び」
工房主殿、反応してもらえてありがたいです。

確かにここ最近、筑波もどんどん早く締切られるようになってきてましたよね。
甘すぎました。。
さすがに責任をずっしり感じています・・・

ほんと、早めの締切日を設けるべきでした。
そして、申込誓約書と、代筆する旨の書面を用意するのを
ついのばしのばしにしてしまったのが何より申し訳ないことです。
(いいかげん現金書留やめてほしい・・・と言ってもしかたないけど。)

と、ヘコんでいてもしかたないので今後のこと。

振込みってのもなんだかなー・・・とは思うし、
全員の振込を待たず立て替え払いにすれば確かに早いのですが、
筑波のような高額のものだとやはり厳しいのでご了承ください。

できればみんなで集まったときにチーム編成を「決定」して、
(それを今回工房主がやろうとしていたのですよね?)
そのときに誓約書を書いて(筑波の場合)、
参加費も徴収、というのが理想だと思います。
集まれなかったひとの対応を別途考えておく必要がありますが。

それができないのであれば、やはりせっかくある掲示板の有効活用!ですよね。
ホウレンソウ。
今回も、「まだ申し込みしてないのです」とか言っていれば
「早くしろよ!」ってなったでしょうし。

皆様もご意見があればよろしくお願いします。

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from: CWW SLEIPNIR 工房主さん

2008/03/07 20:07:22

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「Re:お詫び」
な、なにぃ〜〜〜〜〜!!!!!!!!!
> 定員オーバーで間に合いませんでした・・・

そうですか、仕方がありません。
みんさんもそう肩を落とさずに奥多摩練習会!とかに切り替えますか!ポジティブに生き(行くではないのです)ましょうよ。

今自転車はランニングと同じ様にブームらしい……。
特にエンデューロとヒルクライムレースは仲間とわいわい、自分と戦ってうんうん、というところが非常にウケているらしい。

だから!

筑波も危ないから2/15受付開始時に申し込めるようにと連絡をしていたのです。
とは言うもののこれはあややの責任ではありません。
イベント申し込み期限や振込み方法などきちんとしたラインを整えていなかった幹部連(だれ?)に責任があります。
そこで、あややからもありましたが、今後の対策を検討したいと思います。

> 今後の対策。
★連絡は基本的にこの掲示板を使用する
★早めの振込締切日を設けて周知する。
  ・申し込み開始日の一週間前とする
  ・振込みがなされない場合は棄権とみなし大会申し込みしない、またはチーム戦の場合は繰り上げエントリー受付、出場種目変更にて対応する
★それまでに申込誓約書を書いておく。
★現金書留の封筒を常備する。
 →これは筑波だけですよね
★ONTXE口座を会計に開設する(要検討)何かと立替などが発生しているようなので

今までゆる〜い感じで運営されているのであまりガチガチと縛りたくは無いので上記ぐらいにとどめようとは思いますが、皆さんからのご意見をお待ちしております。

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